Rechnungen

Scannen. Prüfen. Aktualisieren.

Fotografieren Sie Ihre Rechnungen, bestätigen Sie — Bestand und Kosten aktualisieren sich automatisch.

« Noch eine halbe Stunde, um diese Rechnung einzugeben… »

« Lieferung erhalten, aber der Bestand… aktualisiere ich später »

Die Butter ist teurer geworden, aber seit wann genau?

« Der Steuerberater mahnt — mir fehlen noch Belege »

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Die Methode

Von der Rechnung zum Bestand in weniger als einer Minute

Ein Foto, eine Prüfung, und alles ist aktuell — ganz ohne manuelle Eingabe.

  1. 1

    Wählen Sie den Lieferanten und importieren oder fotografieren Sie Ihre Rechnung. Eine per E-Mail erhaltene Rechnung ist bereits dem Lieferanten zugeordnet.

  2. 2

    Artikel, Artikelnummern, Preise und Mengen werden in weniger als einer Minute ausgelesen

  3. 3

    Prüfen und validieren -- bei Bedarf korrigieren, die App merkt sich Ihre Auswahl

  4. 4

    Bestände und Kosten werden automatisch aktualisiert: Die Kosten jeder Zutat entsprechen dem gewichteten Durchschnittspreis Ihrer Einkäufe

Rechnungen automatisch gelesen — Bestand und Kosten ohne manuelle Eingabe aktualisiert.

Der Wandel

Was sich ändert

Vorher

  • Manuelle Eingabe Zeile für Zeile -- 15 bis 30 Min. pro Rechnung
  • Tippfehler bei Preisen und Mengen
  • Bestand aktualisiert 'wenn ich Zeit habe'
  • Rechnungen gestapelt in einem Ordner, unauffindbar
  • Kein Überblick über die Einkaufspreise

Mit LogiBake

  • Foto oder PDF → Artikel, Artikelnummern, Preise und Mengen in weniger als einer Minute ausgelesen
  • Eine Empfangsadresse für Ihr Geschäft: Rechnungen Ihrer Lieferanten kommen direkt in LogiBake an, der Lieferant ist bereits erkannt
  • Bestand und Kosten jeder Zutat werden aktualisiert, sobald Sie die Rechnung bestätigen
  • Durchsuchbarer Verlauf nach Lieferant und Zeitraum
  • Preisentwicklung pro Zutat als Diagramm
Konkret

Was Sie gewinnen

1

Zeitersparnis

Sie fotografieren die Rechnung, das Auslesen dauert weniger als eine Minute, Sie bestätigen: fertig.

2

Korrekte Kosten

Vor dem Bestätigen prüfen Sie jede Zeile. LogiBake zeigt die Preisdifferenz zur vorherigen Rechnung. Ihre Kosten entsprechen Ihren tatsächlichen Einkäufen.

3

Zuverlässiger Bestand

Jede bestätigte Rechnung aktualisiert Ihre Mengen: Ihr Bestand entspricht Ihren Lieferungen.

4

Automatisches Lernen

Die App merkt sich die Verbindung zwischen den Referenzen Ihrer Lieferanten und Ihren Zutaten. Mit der Zeit wird die Validierung fast sofort.

Das Wichtigste

Schon bei den ersten Rechnungen eines Lieferanten merkt sich die App die Verbindung zwischen seinen Referenzen und Ihren Zutaten. Die Validierung wird jedes Mal schneller -- bleibt aber in Ihren Händen.

Scannen. Prüfen. Aktualisieren.

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