Faktury
Skanować. Weryfikować. Aktualizować.
Sfotografuj fakturę, zatwierdź — stany magazynowe i koszty aktualizują się automatycznie.
« Jeszcze pół godziny na wprowadzenie tej faktury… »
« Dostawa przyszła, ale stan magazynowy… zaktualizuję później »
Masło podrożało, ale od kiedy dokładnie?
« Księgowy przypomina — wciąż brakuje mi dokumentów »
Od faktury do stanu magazynowego w mniej niż minutę
Zdjęcie, weryfikacja i wszystko jest aktualne — bez ani jednego ręcznego wpisu.
- 1
Wybierz dostawcę, a następnie zaimportuj fakturę lub zrób jej zdjęcie. Faktura otrzymana mailem jest już powiązana z dostawcą.
- 2
Pozycje, kody produktów u dostawcy, ceny i ilości są odczytywane w mniej niż minutę
- 3
Sprawdzenie i zatwierdzenie -- w razie potrzeby korekta, aplikacja zapamiętuje preferencje
- 4
Stany magazynowe i koszty aktualizują się automatycznie: koszt każdego składnika odpowiada średniej ważonej cenie zakupów
Faktury odczytywane automatycznie — stany magazynowe i koszty aktualizowane bez ręcznego wprowadzania.
Co się zmienia
Wcześniej
- Ręczne wprowadzanie wiersz po wierszu -- 15-30 min na fakturę
- Błędy w cenach i ilościach
- Stan magazynowy aktualizowany 'kiedy mam czas'
- Faktury piętrzą się w segregatorze, nie do odnalezienia
- Brak widoczności na zmiany cen zakupu
Z LogiBake
- Ze zdjęcia lub pliku PDF pozycje, kody produktów u dostawcy, ceny i ilości są odczytywane w mniej niż minutę
- Twój sklep ma adres odbiorczy: faktury wysyłane przez dostawców trafiają bezpośrednio do LogiBake, z już rozpoznanym dostawcą
- Po zatwierdzeniu aktualizowane są stan i koszt każdego składnika
- Historia wyszukiwalna wg dostawcy i okresu
- Wykres zmian cen dla każdego składnika
Co zyskujesz
Oszczędność czasu
Robisz zdjęcie, odczyt trwa mniej niż minutę, zatwierdzasz — gotowe.
Rzetelne koszty
Przed zatwierdzeniem sprawdzasz każdy wiersz, a LogiBake pokazuje różnicę w cenie względem poprzedniej faktury. Koszty odpowiadają rzeczywistym zakupom.
Wiarygodny stan magazynowy
Każda zatwierdzona faktura aktualizuje ilości: stany magazynowe odpowiadają dostawom.
Automatyczna nauka
Aplikacja zapamiętuje powiązania między referencjami dostawców a składnikami. Z czasem walidacja staje się niemal natychmiastowa.
Już przy pierwszych fakturach od danego dostawcy aplikacja zapamiętuje powiązanie między referencjami dostawcy a składnikami w bazie. Walidacja przyspiesza z każdą kolejną fakturą -- ale kontrola zawsze pozostaje po stronie użytkownika.
Wszystko jest połączone
Ta funkcja jest częścią ekosystemu. Każdy element uzupełnia pozostałe.