請求書
取り込む。確認する。更新する。
請求書を撮影し、承認 — 在庫とコストが自動更新されます。
« この請求書の入力にまた30分か… »
« 納品は届いたけど、在庫は…後で更新しよう »
バターが値上がりした、いつから正確に？
« 税理士から催促が — まだ書類が足りない »
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方法
請求書から在庫への反映まで1分未満
写真を撮り、内容を確認するだけ。手入力は一切なく、すべてが最新の状態に。
- 1
仕入先を選び、請求書を取り込むか撮影してください。メールで届いた請求書には、すでに仕入先が紐付いています。
- 2
品目、品番、価格、数量を1分未満で抽出します
- 3
確認して承認 — 必要なら修正、アプリが選択を記憶
- 4
在庫とコストが自動で更新されます。各原材料のコストは、仕入れの加重平均価格になります
請求書を自動読み取り — 在庫とコストを手入力なしで更新。
変化
変化するポイント
導入前
- 手入力で1行ずつ — 1枚の請求書に15〜30分
- 価格や数量の入力ミス
- 在庫更新は'時間があるとき'
- 請求書がフォルダに山積み、見つからない
- 仕入先の価格推移が見えない
LogiBake導入後
- 写真やPDFから、品目、品番、価格、数量を1分未満で抽出できます
- 店舗専用の受信用メールアドレスに仕入先が請求書を送ると、仕入先が識別された状態でLogiBakeに直接届きます
- 内容を確定すると、各原材料の在庫とコストが更新されます
- 仕入先と期間で検索可能な履歴
- 原材料ごとの価格推移グラフ
具体的には
得られるもの
1
時間の節約
請求書を撮影すると、1分未満で内容が抽出されます。確認して確定すれば完了です。
2
正確なコストを把握できます
確定する前に各行を確認できます。LogiBakeは前の請求書との価格差も表示します。コストには実際の仕入れが反映されます。
3
確実な在庫
請求書を確定するたびに数量が更新され、納品分が在庫に反映されます。
4
自動学習
アプリは仕入先の品番と原材料の紐付けを記憶します。使うほど承認が速くなります。
ポイント
最初の数枚の請求書から、アプリは仕入先の参照番号と原材料の紐付けを記憶します。承認は毎回速くなりますが、常にあなたの手に委ねられています。