Equipa

Estruturar. Planear. Acompanhar.

Estruture a sua equipa, acompanhe os horários e a assiduidade — o custo salarial alimenta as suas análises.

A minha equipa custa-me tanto por mês — mas quanto é que me rende de facto?

« O custo salarial entra nos encargos, mas não entra no cálculo de rentabilidade de cada produto »

« As ausências e as horas extra são geridas caso a caso, sem histórico fiável »

« No final do mês, o custo da equipa é um total. Difícil reparti-lo por membro ou por dia de produção. »

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O método

A sua equipa, semana após semana

Planeamentos, ausências e custo salarial: a sua equipa gerida a partir de um único local.

  1. 1

    Preencha cada membro: posto, contrato, taxa horária e turnos habituais

  2. 2

    Consulte o calendário de equipa — imprimível em vista dia, semana ou mês

  3. 3

    Registe as ausências, atrasos, férias e horas extra à medida que surgem

  4. 4

    Encontre o custo salarial e a rentabilidade por membro nas análises

A sua equipa estruturada — contratos, horários, assiduidade e custos salariais reunidos no mesmo sítio.

A transição

O que muda

Antes

  • Os horários são conhecidos por todos, mas não estão anotados em lado nenhum
  • O custo salarial não entra no preço de custo dos produtos
  • Uma ausência ou um atraso resolve-se no momento, depois perde-se
  • As horas extra acumulam-se sem acompanhamento fiável
  • Impossível saber se o custo salarial é justificado pelo que a equipa produz

Com o LogiBake

  • Cada membro tem a sua ficha com os horários contratuais, a taxa horária e o posto
  • O calendário apresenta os turnos de toda a equipa e consulta-se ou imprime-se por dia, semana ou mês
  • O registo de assiduidade fica ligado ao membro certo, com um histórico consultável por mês
  • O custo salarial sobe automaticamente para os cálculos de mão de obra
  • As análises cruzam esse custo com as afetações de produção para medir a rentabilidade por membro
Na prática

O que ganha com isto

1

Para saber quem faz o quê, e quando

Os horários contratuais são definidos uma vez por membro. O calendário de equipa é consultável e imprimível em vista dia, semana ou mês.

2

Quando alguém falta ou chega atrasado

Registe a assiduidade em poucos cliques. Fica ligada ao membro certo, e o histórico por mês evita procurar nas suas notas.

3

Para integrar o custo salarial nos seus cálculos

A taxa horária de cada membro repercute-se diretamente no custo de produção dos produtos e nos custos de fabrico.

4

Para medir o que a equipa rende

As análises cruzam o custo salarial e as afetações de produção para lhe dar o volume de negócios atribuível, o valor acrescentado e o ROI por membro.

Os acessos

Funções e acessos

A gestão de funções permite-lhe abrir o sistema a toda a sua equipa, atribuindo a cada membro o âmbito que corresponde ao seu posto: cada um acede ao que lhe diz respeito e o senhor mantém a visão de conjunto.

Administrador

Acesso completo ao sistema. Designa as funções e define os direitos de cada um.

Responsável

Liga-se com o seu código e acede ao que o senhor lhe abrir, página a página.

Consulta

Apenas de leitura, sem código.

Quase todas as ações do sistema se definem membro a membro. A função está desativada por predefinição: ativa-a quando assim o entender.

A reter

Definir uma base clara para a equipa: quem trabalha, com que horário, a que custo. A assiduidade fica registada, o planeamento é imprimível, e as análises cruzam estes dados com a produção para melhor compreender o desempenho real.

Estruturar. Planear. Acompanhar.

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