Equipa
Estruturar. Planear. Acompanhar.
Estruture a sua equipa, acompanhe os horários e o registo de horas — o custo da equipa alimenta as suas análises.
A minha equipa custa-me tanto por mês — mas quanto é que me rende de facto?
« Sei quanto me custa a equipa todos os meses, mas não quanto representa em cada produto »
« As ausências e as horas extra são geridas caso a caso, sem histórico fiável »
« No final do mês, o custo da equipa é um total. Difícil reparti-lo por membro ou por dia de produção. »
A sua equipa, semana após semana
Horários, ausências e custo da equipa: toda a gestão da sua equipa num único lugar.
- 1
Preencha cada membro: posto, contrato, taxa horária e turnos habituais
- 2
Consulte o calendário de equipa — imprimível em vista dia, semana ou mês
- 3
Registe as ausências, atrasos, férias e horas extra à medida que surgem
- 4
Consulte o custo da equipa e a rentabilidade por membro nas análises
A sua equipa organizada — contratos, horários, registo de horas e custo da equipa reunidos no mesmo lugar.
O que muda
Antes
- Os horários são conhecidos por todos, mas não estão anotados em lado nenhum
- A mão de obra não entra no preço de custo dos produtos
- Uma ausência ou um atraso resolve-se no momento, depois perde-se
- As horas extra acumulam-se sem acompanhamento fiável
- Impossível saber se o custo da equipa é coberto pelo que a equipa produz
Com o LogiBake
- Cada membro tem a sua ficha com os horários contratuais, a taxa horária e o posto
- O calendário mostra os horários de toda a equipa — pode movê-los ou alterar-lhes a duração com o rato na vista Dia — e pode ser impresso por dia, semana ou mês
- O registo de horas fica associado ao membro certo: um atraso conta como tempo não trabalhado e as horas extra são somadas, tanto em horas como em custo
- O custo horário médio da sua equipa de produção entra no custo da mão de obra das suas receitas e dos seus produtos
- As análises cruzam esse custo com as afetações de produção para medir a rentabilidade por membro
O que ganha com isto
Para saber quem faz o quê, e quando
Os horários contratuais são definidos uma vez por membro. O calendário de equipa é consultável e imprimível em vista dia, semana ou mês.
Quando alguém falta ou chega atrasado
Registe a assiduidade em poucos cliques. Fica ligada ao membro certo, e o histórico por mês evita procurar nas suas notas.
Para incluir a mão de obra nos seus custos
A mão de obra das suas receitas e dos seus produtos é calculada a partir do custo horário médio da sua equipa de produção.
Para medir o que a equipa rende
As análises cruzam o custo da equipa com as atribuições de produção para lhe dar a receita atribuível, o valor acrescentado e o ROI por membro.
Funções e acessos
A gestão de funções permite-lhe abrir o sistema a toda a sua equipa, atribuindo a cada membro o âmbito que corresponde ao seu posto: cada um acede ao que lhe diz respeito e o senhor mantém a visão de conjunto.
Administrador
Acesso completo ao sistema. Designa as funções e define os direitos de cada um.
Responsável
Inicia sessão com o respetivo código de seis dígitos e acede ao que lhe disponibilizar, página a página; o acesso desse membro aos custos e às margens é definido por si.
Consulta
Apenas leitura, sem código; os valores financeiros, incluindo os preços de venda, ficam ocultos.
Quase todas as ações do sistema se definem membro a membro. A função está desativada por predefinição: ativa-a quando assim o entender.
Definir uma base clara para a equipa: quem trabalha, com que horário, a que custo. A assiduidade fica registada, o planeamento é imprimível, e as análises cruzam estes dados com a produção para melhor compreender o desempenho real.
Tudo está ligado
Esta funcionalidade faz parte de um ecossistema. Cada módulo alimenta-se dos outros.